For Authors
Para autores
Author Guidelines
Instrucciones para autores
Acta Médica y Quirúrgica (AMYQ) considers original, unpublished manuscripts in Spanish or English that are within the journal’s medical and surgical scope and are not under simultaneous review elsewhere. Submissions are made through OJS and undergo an initial editorial assessment before external peer review.
Acta Médica y Quirúrgica (AMYQ) considera manuscritos originales e inéditos, en español o inglés, que se encuentren dentro del ámbito médico y quirúrgico de la revista y no estén sometidos simultáneamente a otra publicación. Los envíos se realizan mediante OJS y pasan por una evaluación editorial inicial antes de la revisión externa por pares.
1. Before submitting
1. Antes de realizar el envío
- Confirm that every listed author has reviewed and approved the final manuscript and its submission to AMYQ.
- Verify that the work has not been published and is not being evaluated by another journal. Related manuscripts, abstracts, protocols, preprints, or prior reports must be disclosed in the cover letter.
- Remove identifying information that is not scientifically necessary and obtain all required ethics approvals and publication consents.
- Select and complete the reporting checklist appropriate to the study design.
- Confirmar que todos los autores hayan revisado y aprobado la versión final del manuscrito y su envío a AMYQ.
- Verificar que el trabajo no haya sido publicado ni se encuentre en evaluación por otra revista. Los manuscritos relacionados, resúmenes, protocolos, preprints o informes previos deberán declararse en la carta de presentación.
- Retirar la información identificable que no sea científicamente necesaria y contar con las aprobaciones éticas y consentimientos de publicación requeridos.
- Seleccionar y completar la lista de verificación de reporte correspondiente al diseño del estudio.
2. Files required for submission
2. Archivos requeridos para el envío
- Cover letter: relevance of the manuscript, originality statement, disclosure of related publications, conflicts of interest, and corresponding author confirmation.
- Title page: titles in Spanish and English, short title, authors in final order, ORCID, institutional affiliations with city and country, and full corresponding author details.
- Main manuscript: editable Word document containing abstracts, keywords, text, declarations, references, tables, and figure legends.
- Supplementary files: reporting checklist, flow diagram when applicable, high-resolution figures, ethics approval or consent documentation if requested, and supplementary material.
- Carta de presentación: relevancia del manuscrito, declaración de originalidad, publicaciones relacionadas, conflictos de interés y confirmación del autor corresponsal.
- Página de título: títulos en español e inglés, título corto, autores en el orden definitivo, ORCID, afiliaciones institucionales con ciudad y país, y datos completos del autor corresponsal.
- Manuscrito principal: archivo Word editable que contenga resúmenes, palabras clave, texto, declaraciones, referencias, tablas y leyendas de figuras.
- Archivos complementarios: lista de verificación de reporte, diagrama de flujo cuando corresponda, figuras en alta resolución, documentación ética o de consentimiento si fuera solicitada y material suplementario.
3. Article types and limits
3. Tipos de artículo y extensión
| Article type | Abstract | Main text | References | Tables and figures |
| Original Article | Structured, up to 250 words; 3–6 keywords | Up to 3,500 words | Up to 40 | Up to 6 in total |
| Case Report | Unstructured, up to 150 words; 3–5 keywords | Up to 2,000 words | Up to 20 | Up to 4 in total |
| Tipo de artículo | Resumen | Texto principal | Referencias | Tablas y figuras |
| Artículo original | Estructurado, hasta 250 palabras; 3–6 palabras clave | Hasta 3500 palabras | Hasta 40 | Hasta 6 en total |
| Reporte de caso | No estructurado, hasta 150 palabras; 3–5 palabras clave | Hasta 2000 palabras | Hasta 20 | Hasta 4 en total |
Word counts exclude the abstract, references, tables, figures, legends, and supplementary material. A larger author group must be justified by the work performed, and every author must meet the authorship criteria described below.
El recuento de palabras no incluye el resumen, referencias, tablas, figuras, leyendas ni material suplementario. Un grupo amplio de autores deberá justificarse por el trabajo realizado, y todos deberán cumplir los criterios de autoría indicados más adelante.
4. Manuscript structure
4. Estructura del manuscrito
Original Articles
Artículos originales
Title; structured abstract with Objective, Materials and methods, Results, and Conclusions; keywords; Introduction; Materials and methods; Results; Discussion; Conclusions; author contributions; funding; conflicts of interest; ethics approval; data availability; references; tables; and figure legends.
Título; resumen estructurado con Objetivo, Materiales y métodos, Resultados y Conclusiones; palabras clave; Introducción; Materiales y métodos; Resultados; Discusión; Conclusiones; contribuciones de autoría; financiamiento; conflictos de interés; aprobación ética; disponibilidad de datos; referencias; tablas y leyendas de figuras.
The Methods must permit reproducibility and describe the design, setting and dates, population, eligibility criteria, variables, measurement procedures, sample size, bias-control strategies, and statistical analysis. Report effect estimates with confidence intervals whenever appropriate, not only p values.
Los Métodos deben permitir la reproducibilidad y describir el diseño, lugar y fechas, población, criterios de elegibilidad, variables, procedimientos de medición, tamaño de muestra, estrategias para controlar sesgos y análisis estadístico. Se deberán comunicar estimadores de efecto con intervalos de confianza cuando corresponda, no solo valores de p.
Case Reports
Reportes de caso
Title including the words “case report”; abstract; keywords; Introduction; Case presentation with relevant de-identified patient information and a clinical timeline; diagnostic assessment; interventions; follow-up and outcomes; Discussion; Conclusions or clinical message; patient perspective when available; informed consent for publication; declarations; references; tables; and figure legends.
Título que incluya las palabras “reporte de caso”; resumen; palabras clave; Introducción; Presentación del caso con información clínica pertinente y no identificable, además de una línea de tiempo; evaluación diagnóstica; intervenciones; seguimiento y desenlaces; Discusión; Conclusiones o mensaje clínico; perspectiva del paciente cuando esté disponible; consentimiento informado para publicación; declaraciones; referencias; tablas y leyendas de figuras.
Keywords must be valid DeCS/MeSH descriptors and should not merely repeat words from the title.
Las palabras clave deberán corresponder a descriptores válidos DeCS/MeSH y no limitarse a repetir términos del título.
5. Reporting guidelines
5. Guías de reporte
Authors must follow the guideline that corresponds to the study design and upload the completed checklist, indicating the manuscript page on which each item is reported. Examples include CONSORT for randomized trials, STROBE for observational studies, STARD for diagnostic-accuracy studies, TRIPOD for prediction models, CARE for case reports, COREQ or SRQR for qualitative research, and SQUIRE for quality-improvement studies.
Los autores deberán seguir la guía correspondiente al diseño del estudio y adjuntar la lista de verificación completa, indicando la página del manuscrito donde se informa cada ítem. Entre las principales se encuentran CONSORT para ensayos aleatorizados, STROBE para estudios observacionales, STARD para estudios de exactitud diagnóstica, TRIPOD para modelos de predicción, CARE para reportes de caso, COREQ o SRQR para investigaciones cualitativas y SQUIRE para estudios de mejora de la calidad.
6. Ethics, registration, and patient protection
6. Ética, registro y protección de participantes
- Human research must state the name of the ethics committee, approval code and date, and the process used to obtain informed consent or the justified waiver granted by the committee.
- Clinical trials must be registered in an accepted public registry before or at the time the first participant provides consent. Include the registration number at the end of the abstract.
- Case reports require written informed consent for publication from the patient or legal representative. Identifying information must be removed unless scientifically essential and specifically authorized.
- Animal research must identify the approving body and confirm compliance with institutional and national standards.
- Las investigaciones con seres humanos deberán indicar el nombre del comité de ética, el código y la fecha de aprobación, así como el procedimiento de consentimiento informado o la dispensa debidamente justificada por el comité.
- Los ensayos clínicos deberán registrarse en un registro público aceptado antes o al momento de obtener el consentimiento del primer participante. El número de registro deberá consignarse al final del resumen.
- Los reportes de caso requieren consentimiento informado escrito para publicación, otorgado por el paciente o su representante legal. Se eliminará toda información identificable que no sea científicamente indispensable y específicamente autorizada.
- Los estudios con animales deberán identificar al organismo que otorgó la aprobación y confirmar el cumplimiento de las normas institucionales y nacionales.
Research involving human participants must be consistent with the 2024 revision of the Declaration of Helsinki.
Las investigaciones con participantes humanos deberán ser coherentes con la revisión 2024 de la Declaración de Helsinki.
7. Authorship, contributions, and artificial intelligence
7. Autoría, contribuciones e inteligencia artificial
Every author must meet all four ICMJE authorship criteria: substantial contribution to the work; drafting or critical intellectual revision; final approval; and accountability for the integrity of the work. Contributions must be described using the CRediT taxonomy. Contributors who do not meet all authorship criteria should be acknowledged with their permission.
Cada autor deberá cumplir los cuatro criterios de autoría del ICMJE: contribución sustancial al trabajo; redacción o revisión intelectual crítica; aprobación final; y responsabilidad por la integridad de la investigación. Las contribuciones se declararán mediante la taxonomía CRediT. Quienes no cumplan todos los criterios de autoría deberán ser reconocidos en los agradecimientos, con su autorización.
The use of generative AI or other AI-assisted technologies must be disclosed in the cover letter and in the appropriate manuscript section, specifying the tool and its purpose. AI tools cannot be listed as authors. Human authors remain fully responsible for accuracy, originality, citations, confidentiality, and the submitted content.
El uso de inteligencia artificial generativa u otras tecnologías asistidas por IA deberá declararse en la carta de presentación y en la sección correspondiente del manuscrito, especificando la herramienta y su finalidad. Las herramientas de IA no pueden figurar como autoras. Los autores humanos mantienen plena responsabilidad sobre la exactitud, originalidad, referencias, confidencialidad y contenido enviado.
8. Declarations required in every manuscript
8. Declaraciones obligatorias
- Author contributions using CRediT roles.
- Funding source and the funder’s role, or an explicit statement that no funding was received.
- Financial and non-financial conflicts of interest, or a statement that none exist.
- Ethics approval and informed consent, when applicable.
- Consent for publication in case reports.
- Data and materials availability statement.
- Clinical-trial registration or protocol registration, when applicable.
- Disclosure of AI-assisted technology use.
- Contribuciones de autoría mediante roles CRediT.
- Fuente de financiamiento y función del financiador, o declaración expresa de ausencia de financiamiento.
- Conflictos de interés financieros y no financieros, o declaración de que no existen.
- Aprobación ética y consentimiento informado, cuando corresponda.
- Consentimiento para publicación en reportes de caso.
- Declaración de disponibilidad de datos y materiales.
- Registro del ensayo clínico o del protocolo, cuando corresponda.
- Declaración del uso de tecnologías asistidas por IA.
9. References
9. Referencias bibliográficas
References must follow Vancouver/NLM style, be numbered consecutively in the order of first citation, and be cited in the text in parentheses: (1), (2,3), or (4-6). Authors are responsible for verifying every reference against the original source. Include DOI identifiers as active links whenever available and avoid references that do not directly support the statement being made.
Las referencias seguirán el estilo Vancouver/NLM, se numerarán consecutivamente según su primera aparición y se citarán en el texto entre paréntesis: (1), (2,3) o (4-6). Los autores son responsables de verificar cada referencia con la fuente original. Se incluirá el DOI como enlace activo cuando esté disponible y se evitarán referencias que no respalden directamente la afirmación realizada.
10. Tables, figures, and supplementary material
10. Tablas, figuras y material suplementario
- Number tables and figures consecutively in the order in which they are cited.
- Provide a concise, self-contained title and explain abbreviations, symbols, and statistical tests in footnotes or legends.
- Submit tables in editable format. Submit figures as separate high-resolution files and do not include identifying patient data.
- Declare whether an image or figure was created or substantially modified using AI-assisted technology.
- Obtain written permission for any previously published material and cite the original source.
- Numerar las tablas y figuras consecutivamente según el orden en que se citan.
- Incluir un título breve y autosuficiente, y explicar abreviaturas, símbolos y pruebas estadísticas en notas al pie o leyendas.
- Enviar las tablas en formato editable y las figuras como archivos independientes de alta resolución, sin datos identificables de pacientes.
- Declarar si una imagen o figura fue creada o modificada sustancialmente mediante una tecnología asistida por IA.
- Obtener autorización escrita para todo material publicado previamente y citar la fuente original.
11. Final submission checklist
11. Lista de comprobación final
- Original work and no simultaneous submission
- Spanish and English titles and abstracts
- Valid DeCS/MeSH keywords
- Complete author names, affiliations, and ORCID
- Reporting checklist attached
- Ethics and consent statements included
- Funding, conflicts, CRediT, and data availability declared
- References verified and formatted in Vancouver style
- Tables and figures cited in order
- AI use disclosed when applicable
- Trabajo original y sin envío simultáneo
- Títulos y resúmenes en español e inglés
- Palabras clave válidas DeCS/MeSH
- Nombres, afiliaciones y ORCID completos
- Lista de verificación de reporte adjunta
- Declaraciones éticas y consentimientos incluidos
- Financiamiento, conflictos, CRediT y disponibilidad de datos declarados
- Referencias verificadas y en estilo Vancouver
- Tablas y figuras citadas en orden
- Uso de IA declarado cuando corresponda
12. Editorial assessment
12. Evaluación editorial
The editorial team first reviews scope, originality, completeness, ethics, methodological consistency, and adherence to these instructions. Manuscripts that pass this stage are sent for external peer review. The editor may request revisions, supporting documentation, raw or de-identified data when justified, or clarification of ethical and statistical aspects. Acceptance is based on scientific quality, relevance, transparency, and satisfactory response to editorial and reviewer comments.
El equipo editorial revisa inicialmente el alcance, originalidad, integridad, ética, consistencia metodológica y cumplimiento de estas instrucciones. Los manuscritos que superen esta etapa se envían a revisión externa por pares. El editor podrá solicitar correcciones, documentación de respaldo, datos originales o desidentificados cuando se justifique, o aclaraciones sobre aspectos éticos y estadísticos. La aceptación dependerá de la calidad científica, relevancia, transparencia y respuesta satisfactoria a las observaciones editoriales y de los revisores.